記録の保存 - 大分県教育委員会の不正から

大分県教育委員会の教員採用試験での不正、連日報道される不法行為の内容に驚くばかりですが、その中でも気になることがあり、疑問の思っておりました。それは、得点を下げられ不法に不合格にされた被害者(私は、被害者と言っていいと思います)を救済しようにも、試験結果が廃棄されて不正合格者と不合格者が不明とのこと、でも2006年と2007年の試験なのに、と思っていたのですが・・・　被害者救済のためには、警察に押収された被疑者のPC内のデータが頼りだとの報道もあり、おいおいそれはないだろうと、思ってしまうのは、私だけではないと思うのですが。

以下は、読売新聞Webからの引用です。

大分の教員採用試験答案、高校でも廃棄…保存義務期間知らず
教員汚職
　大分県の教員採用汚職事件をめぐり、県教委が、高校教員採用試験の答案用紙などを「量が膨大で置く場所がない」として、３０年間の保存を義務づけた内部の文書管理規定に反して毎年度末に廃棄していたことがわかった。
　県教委によると、汚職事件発覚後に調べたところ、昨年行われた２００８年度試験の答案や評定書が、今年３月に廃棄されていた。高校教員の１次、２次試験の答案や面接結果を記録した評定書は最重要の３０年間保存文書に指定されているが、担当の高校教育課に保存義務を知っていた職員はおらず、長年、新規採用者の配置が決まる３月末に捨てていたという。
　県教委は１日付で規定を改め、高校を含めた全採用試験の答案を試験実施の翌年度末まで、評定書は５年間保管することにした。同県では小中学校教員の採用試験でも保存期限前の答案廃棄が判明している。
��2008年7月19日03時05分 読売新聞）　

ISMSの認証支援や財務報告に係る内部統制の整備などでは、記録の保存を重視、一定期間の保存を義務つけます。当局への記録の提出や監査に備えるためですが、そういった経験から、前年と前々年の記録がないというのに、大なる違和感があったのです。
記事からみると、やはり記録の廃棄は規定違反だったようです。当然でしょうと、思いました。不正や疑惑を調査するためには、過去の記録を調査することが重要です。透明性の確保のためにも、記録の保存が大事だと、改めて確認させられる事件です。